会议活动H5解决方案分享:注册报名+签到核销+大屏抽奖

为保障活动现场的科学管理和有序进行,很多主办方都在寻求一种集预约、核销、抽奖功能于一体的会议H5解决方案。由于咨询量颇高,小派特赶来向大家分享~

 

开年以来,全国各地的会议活动数量逐渐增加。为保障活动现场的科学管理和有序进行,很多主办方都在寻求一种集预约、核销、抽奖功能于一体的会议H5解决方案。由于咨询量颇高,小派特赶来向大家分享~

 

场景需求

 
  • 会前:需要收集参会人员信息。
  • 入场:需要快速识别参会人员身份。
  • 会中:需要使用参会人员信息进行抽奖。

 

实现方案

 

制作2个H5,一个用于线上注册报名+线下签到核销,另一个用于互动大屏抽奖

 

关于线上注册报名

 

在会议预热阶段,活动主办方可在公众号、微博等平台宣传推广H5,从而邀请有意向参会的人员注册报名。H5可通过以下两大功能点,为会议当天的签到核销和抽奖,及会议后的信息统计与分析提供数据基础。

 

功能一:收集信息

 

参会人员打开H5后,可以填写个人信息、选择预设选项并提交,提交成功后,活动主办方则可在后台实时收集参会人员提交的内容,例如:

  • 姓名
  • 性别
  • 员工号
  • 手机号(可增设手机号加密、手机号验证功能)
  • 公司
  • 部门
  • 职务
  • 邮箱
  • 共几人参与
  • 是否带小孩、小孩的年龄段

 

功能二:生成签到二维码和数字验证码

 

参会人员完成线上注册报名后,可获得专属的签到二维码和数字验证码(具有唯一性),以便用于后续的核销。

 

签到二维码和数字验证码的保存及查看方式共有3种:①长按保存到手机;②截图保存到手机;③通过H5中的提示按钮(如【我的签到】按钮)进入相应的页面查看。

 

▲注册报名效果图

图片源自意派科技定制项目

《漕河泾科创嘉年华》

该活动参与人员在500人左右

 

 

关于H5的制作尺寸建议方案、注册登录交互建议方案,以及各个方案的费用区别,欢迎详询意派科技企业微信客服~

 

 

关于线下签到核销

 

会议当天,活动主办方可委派管理员在会议入口处通过以下两个方案帮助参会人员签到核销。

 

方案一:手机/电脑确认签到

 

  • 手机:

1、管理员通过微信“扫一扫”功能扫描参会人员专属的签到二维码后,页面将跳转至H5的身份验证页,同时,H5还可立即获取签到二维码所对应的数字验证码。

 

2、管理员通过输入员工号的方式完成身份验证,并进入签到核销页(管理员每次扫码都要输入员工号,较为麻烦,后面的扫码枪方案可以解决该问题),该页面可默认将参会人员的数字验证码显示在相应的输入框中,管理员只需点击【确认】按钮,即可进行核销。

 

  • 手机/电脑:

1、管理员打开H5后,先通过输入员工号的方式完成身份验证,并进入签到核销页,再直接跟参会人员交流,从而获取其数字验证码。

 

2、管理员将获取到的数字验证码手动填写到签到核销页对应的输入框,并点击【确认】按钮,即可进行核销。

 

▲签到核销效果图

图片源自意派官网H5模板

《在线参会报名及核销》

 

 

方案二:扫码枪确认签到

 

该方案需再单独制作一个电脑端的签到确认H5。

 

  • 操作方法:

1、电脑连接扫码枪后,打开电脑端的签到确认H5。

 

2、将扫码枪对准参会人员专属的签到二维码进行扫描,扫描成功后,电脑端的签到确认H5将自动获取签到二维码所对应的数字验证码,管理员只需点击【确认】按钮,即可进行核销。

 

  • 准备工作:

1、租赁电脑,并对电脑以及扫码枪进行安装调试配置(几百人参与,至少2套设备)。

 

2、培训工作人员使用方法。

 

3、现场配备技术人员,以便做好运维保障措施。

 

 

关于各个方案的费用区别,欢迎详询意派科技企业微信客服~

 

 

关于互动大屏抽奖

 

参会人员完成签到核销后,其签到信息将直接同步更新到互动大屏后台的奖池中。

 

待会议进入抽奖环节,管理人员便可启动大屏抽奖,抽奖结果(包括中奖者信息、奖品信息等)将在大屏端实时展示。

 

PS.互动大屏是一种将手机端与大屏端结合起来,并实现二者间跨屏互动的创新玩法,适用于会议、庆典、聚会、婚庆等。建议现场配备技术人员,以便做好运维保障措施。

 

效果示例:数字号码随机滚动

 

  • 案例名称:《健康大讲堂抽奖》
  • 案例描述:点击【开始抽奖】按钮,数字号码随机滚动,点击【停止抽奖】按钮,数字号码停止滚动,定格的数字号码即为中将号码。
  • 案例网址: http://justindesign.epub360.com.cn/v2/manage/book/bpj3jw/

 

▲大屏抽奖效果图

 

抽奖规则、抽奖方式(大转盘、开宝箱、老虎机、刮刮乐、九宫格、扭蛋机、抽盲盒、砸金蛋、红包雨等)、抽奖页面的视觉效果均可个性化定制。如有定制需求,欢迎详询意派科技企业微信客服~

 

 

 

希望以上内容可以对您有所启发

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